Thành Lập Công Ty Nhật Bản

Nhật Bản là đất nước có nền giáo dục phát triển với nhiều trường đại học lớn. Đất nước này từ lâu đã trở thành điểm đến hấp dẫn cho các du học sinh không chỉ tại Việt Nam và trên toàn thế giới. Điều này dẫn đến sự phát triển của các dịch vụ du học, các công ty du học. Nhận thấy thị trường tiềm năng này, nhiều nhà đầu tư đã góp vốn để thành lập công ty du học. Tuy nhiên, điều kiện, trình tự, thủ tục thành lập công ty du học Nhật Bản hiện nay như thế nào vẫn là thắc mắc của nhiều nhà đầu tư.

Giai đoạn 1: Thành lập công ty du học Nhật Bản tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Việc thành lập công ty du học Nhật Bản thực hiện tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi công ty đặt trụ sở chính. Thủ tục này được thực hiện thông qua ba bước như sau:

Bạn chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký thành lập công ty du học Nhật Bản bao gồm các thành phần sau:

Lưu ý rằng, trường hợp bạn lựa chọn loại hình doanh nghiệp tư nhân, hồ sơ đăng ký chỉ bao gồm: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp và Bản sao chứng thực giấy tờ pháp lý cá nhân của chủ doanh nghiệp tư nhân.

Bước 2: Nộp hồ sơ và Thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn cần nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư. Sau 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty.

Khi hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp được chấp thuận, thông tin về doanh nghiệp sẽ được công bố trong 30 ngày kể từ ngày được công khai. Nội dung công bố bao gồm:

Bước 3: Công ty du học Nhật Bản tiến hành các công việc sau thành lập

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn liên hệ với đơn vị khắc dấu để khắc con dấu của công ty. Công ty được quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp mình. Hiện nay, việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành. Doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.

Công ty du học Nhật Bản đặt làm bảng hiệu của công ty, sau đó treo bảng hiệu công ty tại trụ sở chính để thuận tiện cho việc quản lý. Kích thước cũng như hình thức bảng hiệu sẽ do doanh nghiệp tự quyết định, tuy nhiên, nội dung phải đảm bảo đầy đủ về tên công ty, địa chỉ, số điện thoại…

Đăng ký tài khoản ngân hàng: Chủ công ty du học Nhật Bản mang theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, con dấu và Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân đến ngân hàng để đăng ký mở tài khoản giao dịch cho công ty.

Công ty du học Nhật Bản cần phải tiến hành đăng ký mua chữ ký số online để phục vụ mục đích đóng thuế cũng như nộp tờ khai thuế trực tuyến. Doanh nghiệp hãy yêu cầu ngân hàng kích hoạt chức năng đóng thuế cho tài khoản ngân hàng của công ty. Kế toán của công ty sẽ dùng tài khoản chữ ký số đã mua để thực hiện đóng thuế online cho doanh nghiệp theo đúng quy định.

Sau khi thành lập, nếu doanh nghiệp có điều kiện thì có thể thuê cho công ty một kế toán viên hoặc để giải quyết những vấn đề về sổ sách, quyết toán thuế cho công ty, doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ kế toán của Nam Việt Luật để tiết kiệm chi phí.

Tham khảo thêm: Dịch vụ báo cáo thuế

Thời hạn góp vốn tối đa trong công ty là 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Bạn cùng các thành viên/cổ đông khác (nếu có) phải góp đủ số vốn đã cam kết. Trường hợp không góp đủ vốn, doanh nghiệp cần làm thủ tục thay đổi vốn điều lệ để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính.

Xem thêm: Quy định về việc góp vốn trong doanh nghiệp

Doanh nghiệp thực hiện thông báo phát hành hóa đơn lên cơ quan quản lý có thẩm quyền. Khi được cho phép thì công ty tiến hành in, đặt in hóa đơn để sử dụng đúng mục đích. Hoặc doanh nghiệp có thể mua hóa đơn để sử dụng thay vì in.

Doanh nghiệp cần tiến hành kê khai và đóng thuế đầy đủ sau khi thành lập công ty du học Nhật Bản. Các loại thuế cụ thể bao gồm:

+ Thuế thu nhập doanh nghiệp, đóng sau khi kết thúc năm tài chính.

+ Thuế giá trị gia tăng, đóng theo quý báo cáo của doanh nghiệp.

+ Thuế môn bài: Công ty du học Nhật Bản phải đóng thuế môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Tham khảo dịch vụ của Nam Việt Luật: Thủ tục thành lập công ty trọn gói

Thành lập công ty du học Nhật Bản là một ngành rất tiềm năng

Các thủ tục thành lập công ty tại Nhật Bản

1. Tìm một giám đốc đại diện là công dân cư trú tại Nhật và một địa chỉ văn phòng.

2. Chuẩn bị các văn bản điều lệ thành lập công ty (teikan)Các điều lệ thành lập công ty là những tài liệu quan trọng để xác định công ty sẽ được quản lý như thế nào; và các điều lệ này phải được hoạch định kỹ lưỡng cho từng trường hợp, phù hợp với nhu cầu của các cổ đông / nhà đầu tư và mối quan hệ của họ với các giám đốc.

3. Chứng thực các điều lệ thành lập công ty(tại Văn phòng Công chứng / Koshonin yakuba)Chỉ áp dụng cho công ty cổ phần-kabushiki gaisha (KK), không yêu cầu cho công ty trách nhiệm hữu hạn-Godo Kaisha (GK)

4. Tiền vốn gửi ngân hàngTài khoản ngân hàng của công ty không thể được mở cho đến khi việc đăng ký hoàn thành; vì vậy sử dụng tài khoản ngân hàng cá nhân tại Nhật của một trong các nhà đầu tư là cần thiết để gửi tiền vốn. Trong trường hợp một công ty con của công ty nước ngoài, thì tài khoản cá nhân của Giám đốc đại diện có thể được sử dụng.

5. Chuẩn bị các tài liệu cho việc đăng ký thành lập công tyViệc chuẩn bị các loại giấy tờ, văn bản đa dạng đáp ứng yêu cầu thành lập công ty tại Nhật Bản là vô cùng cần thiết; chẳng hạn giấy thông báo về con dấu của công ty (inkan) hay một bức thư thỏa thuận từ các giám đốc về việc giả định văn phòng của họ, v.v... cũng cần phải được đăng ký

6. Điền mẫu đơn đăng ký công ty(tại Văn Phòng Đăng Ký/Homukyoku)

7. Hoàn tất thủ tục đăng kýCông ty sau khi hoàn thành thủ tục đăng ký sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký và giấy chứng nhận con dấu của công ty, những giấy tờ này được yêu cầu xuất trình trong nhiều trường hợp khác nhau như khi mở một tài khoản ngân hàng của công ty, ký kết hợp đồng bằng tên công ty.

8. Các thủ tục liên quan đến thuế và bảo hiểm xã hội- Mở tài khoản ngân hàng dưới tên công ty- Nộp đơn xin cấp VISA và tình trạng cư trú cho các giám đốc và nhân viên không có quốc tịch Nhật Bản- Nộp đơn xin cấp giấy phép kinh doanh nếu loại hình kinh doanh của công ty yêu cầu giấy phép.

Đăng ký tài khoản ngân hàng cho công ty du học Nhật

– Công ty du học nhật bản sau khi đi vào hoạt động cần tiến hành đăng ký mở tài khoản ngân hàng giao dịch cho công ty.

– Đại diện pháp luật hoặc chủ công ty mang CMND + Giấy chứng nhận doanh nghiệp + Con dấu doanh nghiệp ra ngân hàng mở tài khoản. Sau đó, doanh nghiệp cần làm thủ tục thông báo số tài khoản ngân hàng lên cho Sở KH & ĐT.

Thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

– Doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục và phải trả phí theo quy định.

– Nội dung công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin sau đây:  Ngành, nghề kinh doanh;  Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần. Thời hạn thông báo công khai các thông tin về doanh nghiệp là 30 ngày, kể từ ngày được công khai.